Office 365

N1 IT ajuda Cyclopes a economizar dinheiro e unir equipes com o Office 365

A N1 IT foi responsável por auxiliar a Cyclopes Tecnologia e Inovação a utilizar um serviço de mensageria que entregasse a disponibilidade que a empresa buscava. E Office 365 foi a solução ideal. Conheça um pouco mais desta história de sucesso!

Qual era a necessidade da Cyclopes Tecnologia e Inovação?

A Cyclopes Tecnologia e Inovação é uma revendedora de hardware e software para empresas do segmento varejista e atacadista, com foco em venda consultiva de tecnologia para operações de captura automática com código de barras e automação comercial. O correio eletrônico da Cyclopes utilizava protocolo POP3 e pouca flexibilidade no uso de outros dispositivos, pois o PST ficava armazenado na máquina principal e sem sincronia entre os equipamentos.

Havia também grande necessidade em realizar o backup do histórico de e-mails, pois os dados são de extrema importância para a empresa. Outro fator importante para a companhia era manter os dados do servidor de arquivos em um repositório em nuvem, que pudesse ser acessível independentemente da localidade e com segurança no acesso às informações.

“Apesar da Cyclopes atuar no segmento de tecnologia, nossas necessidades administrativas eram muito dependentes de suporte para servidor interno, com problemas de administração de rede, firewall, backups etc. Isso toma muito tempo e requer investimentos em ferramentas que estavam fora de nosso negócio principal. Desde 2009 utilizamos um servidor de pequeno porte com Windows Server 2012 e Office em nossas atividades administrativas e comerciais”, conta Penteado.

Como a N1 IT ajudou a Cyclopes Tecnologia e Inovação

A N1 IT concretizou, dessa forma, a aquisição do Office 365 Business Premium para os usuários que têm necessidade do Office instalado na máquina e Office 365 Business Essentials para os usuários que não precisavam do Office na máquina. Assim, todos os usuários tiveram disponível a solução de solução de correio eletrônico em Exchange, servidor de arquivos com o Sharepoint e reuniões ilimitadas virtualmente, com o Skype for Business.

Com isso, a empresa poderia diminuir, ou até eliminar, o uso do servidor interno, uma vez que tudo estaria em um local em nuvem, de forma segura, com integridade dos dados e totalmente gerenciado pela Microsoft. Os dados dos correios eletrônicos foram totalmente migrados de forma transparente aos usuários, não impactando as suas atividades comerciais. Assim também foram realizadas as migrações dos documentos da empresa para o Sharepoint, flexibilizando o acesso aos dados por meio de consoles já familiarizados pelos usuários.

“Conhecemos a solução Office 365 e aproveitamos para analisar a aquisição do pacote corporativo junto a N1 IT, com Exchange e Sharepoint, e conseguimos obter alguns benefícios como a facilidade de ter nossos e-mails em provedor mais seguro e com maior disponibilidade, com uma plataforma server em nuvem com maior mobilidade, agilidade e segurança. Com a ajuda da N1 IT, tivemos uma boa orientação para utilização e configuração das ferramentas Cloud da Microsoft e passamos a ter mais tranquilidade, disponibilidade e segurança com as informações, o permitiu que nos dedicássemos mais em nosso negócio principal, otimizando nossos recursos técnicos para atender nossos clientes, utilizando as soluções na nuvem, com mais mobilidade e confiabilidade.” Alexandre Penteado – CEO da Cyclopes

A utilização do Office 365 levou maior mobilidade aos usuários, facilitando a gestão e evitando a necessidade de backups e liberando os recursos técnicos para realizar outras tarefas, sem a necessidade de contratação de um profissional de TI para uma PME. Também houve a facilidade das reuniões virtuais, trazendo maior agilidade no alinhamento de informações com clientes e funcionários e redução de custos com deslocamento e ligações telefônicas.

Que tal aumentar a mobilidade, disponibilidade e segurança com o Office 365? Faça como a Ciclope Tecnologia e Inovação!

Peça um orçamento já!

A N1 IT possui consultoria em TI qualificada para disponibilizar a infraestrutura necessária para a área de tecnologia da informação da sua empresa, no que tange a aquisição de softwares e de hardwares, storage, virtualização de ambientes, suporte técnico e serviços na nuvem

Leave a comment

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *

Assine a Newsletter
Mantenha-se informado com as principais dicas de tecnologia para a sua empresa.