Os serviços do Office 365 são incríveis quando usados de forma inteligente

Neste artigo você conhecerá a Rede Social Corporativa da Microsoft chamada Yammer, e o que ela pode fazer pela sua organização.

Por que ter uma Rede Social Corporativa? Por que não utilizar uma Rede Social já conhecida pelos usuários? Quais vantagens teremos em criar uma Rede Social e ainda mais Corporativa?

Mesmo que você já possua um serviço de correio eletrônico, como Exchange Online, o Yammer pode se sair melhor em diversas condições.

Talvez você esteja se perguntando:

“O que é o Yammer, e para que serve?”

Yammer é a Rede Social Corporativa, da Microsoft. Uma rede de informações que é possível conectar-se à outras pessoas da sua empresa ou de outras organizações, tendo por base conteúdos profissionais, que atingirão um público específico e que não necessariamente podem ser disponibilizados a qualquer pessoa com livre acesso a Internet.

Utilizar o Yammer ao invés do serviço de e-mail, pode ser viável e aumentar a produtividade em variadas situações.

Porém ambas são ferramentas que não podem ser substituídas completamente uma pela outra, mas saber o momento ideal para usá-las, é o que queremos abordar aqui.

Por isso, separamos algumas dicas e informações que podem lhe convencer a começar a usar o Yammer dentro da sua organização. E caso você já use o Yammer, aproveite estas dicas para expandir a sua experiência e agregar conhecimento para sua equipe.

Veja abaixo, alguns motivos em que usar o Yammer dentro da sua organização, é muito mais vantajoso do que enviar um e-mail:

  • Permite que você alcance pessoas na sua organização, as quais você sabe que existem, mas não sabe o nome delas ou dificilmente falaria com elas.
  • Divulgue informações que atenda a área desta pessoa, e acompanhe o resultado desta publicação. Possivelmente receberá um status desta pessoa chave, seja uma curtida, ou uma resposta direto no seu post.
  • Você não precisa mais trabalhar isolado! Compartilhe ideias e obtenha feedbacks através de uma ampla equipe sempre interligada.
  • Desenvolva um produto em equipe e obtenha respostas rápidas sobre a construção deste produto.
  • As informações que você compartilha na sua organização, podem ser muito úteis hoje e por muito tempo, pois todo histórico de ações fica registrado na rede.
  • Toda informação ficará armazenada e você não precisará se preocupar com estes dados. Eles estarão sempre lá e com uma simples busca, estarão disponíveis para aqueles que tiverem permissão.
  • Se você tem uma lista de contatos com mais de 5 usuários, o Yammer pode ser uma excelente ideia para realizar uma conversa. Isso diminui a quantidade de e-mails espalhados entre caixa de entrada e enviados, facilita o rastreio de conteúdos e agiliza a capacidade de pesquisar conteúdos posteriormente.
  • Uma conversa com um grupo de pessoas, demanda troca de arquivos, de informações, de edição simultânea e tudo isto pode ser alcançado numa mesma console.
  • Você sabe que vai enviar um e-mail, e este e-mail irá retornar por várias vezes tanto para você, quanto para os remetentes. Neste caso, é muito mais útil utilizar o Yammer e evitar aqueles assuntos no e-mail com Re: Re: Re:
  • Publique este assunto no Yammer e libere o seu espaço no correio eletrônico, e o seu tempo para acompanhar o histórico da conversa.
  • Você gostaria de ter uma maneira mais simplificada das pessoas na sua Organização para compartilharem conteúdos, ou simplesmente, deixarem um belo “Like” nas Postagens que mais lhe interessem? Use o Yammer!
  • E não é só o “Curtir”… compartilhem, comentem, sigam, façam Hashtags (#) e marquem pessoas em seus comentários.
  • Você precisa de uma resposta rápida de alguma pessoa que está online naquele exato momento dentro da sua organização.
  • Faça as enquetes que estarão disponíveis juntamente com as respostas já votadas. Desta forma, quando outro usuário que for responder ou opinar, ele já terá acesso às respostas que foram respondidas anteriormente.

Ainda está com dúvidas se deve usar ou não o Yammer? Então confira algumas etapas que irão definitivamente lhe convencer!

Dicas essenciais para aproveitar bem o Yammer!

Yammer é a maior rede social corporativa do mundo, a qual é uma ferramenta online para comunicação e colaboração. Ele está aqui para ajudá-lo a fazer o seu trabalho, apoiar o trabalho em equipe e o compartilhamento de informações em toda a sua empresa.

Além do mais, você pode usar o Yammer para:

  • Encontrar colegas de trabalho que compartilham coisas de seu interesse.
  • Encontrar uma ajuda especializada para o que você necessita para finalizar uma tarefa.
  • Compartilhar notícias importantes com as pessoas relacionadas a você.
  • Receber Feedback e ideias de toda sua Organização
  • Dentre diversas outras possibilidades

Veja algumas formas de usar o Yammer:

Essas são apenas algumas formas que o Yammer pode lhe ajudar a se comunicar e colaborar com outros colegas para fazer o seu trabalho de forma mais eficiente.

E não se esqueça! Você também pode acessar o Yammer através do seu dispositivo móvel, e então fazer o seu trabalho onde quer que esteja.

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